Regulamin akcji promocyjnej „3 zamówienia = nagroda”

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin akcji promocyjnej „3 zamówienia = nagroda”, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady przeprowadzenia akcji promocyjnej pod nazwą „3 zamówienia = nagroda”, zwanej dalej „Akcją”, w tym warunki uczestnictwa oraz zasady przyznawania nagród.
2. Organizatorem Akcji jest spółka pod firmą Coffee Republic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (03‑687), ul. Łodygowa 38, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000389998, NIP 9512342808, REGON 142993940, o kapitale zakładowym w wysokości 200.000,00 (dwieście tysięcy) złotych, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (zwana dalej „Organizatorem”).
3. Akcja organizowana jest i prowadzona wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, za pośrednictwem sklepu internetowego Organizatora dostępnego pod adresem haybcoffee.pl (zwanego dalej „Sklepem”).
4. Akcja trwa od dnia 1 lipca 2026 r. do dnia 31 lipca 2026 r. (włącznie), przy czym dotyczy zamówień złożonych w tym okresie. Nagrody wydawane są w terminie wskazanym w § 3.
5. Udział w Akcji jest dobrowolny i nieodpłatny (poza zapłatą ceny za zamówione produkty).
6. Akcja nie jest grą losową ani żadną inną formą gry hazardowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 2 Warunki uczestnictwa i zasady Akcji

1. W Akcji mogą uczestniczyć pełnoletnie osoby fizyczne posiadające miejsce zamieszkania w Rzeczypospolitej Polskiej, które dokonują zakupów w Sklepie, zwane dalej „Uczestnikami”.
2. Uczestnikiem nie może być pracownik Organizatora.
3. Warunkiem otrzymania nagrody jest złożenie przez Uczestnika w okresie od 1 lipca 2026 r. do 31 lipca 2026 r. (włącznie) co najmniej trzech (3) odrębnych zamówień w Sklepie, przy czym: a) każde z tych trzech zamówień musi mieć wartość co najmniej 200,00 zł (dwieście złotych), liczoną według ceny do zapłaty po uwzględnieniu wszelkich rabatów, a przed doliczeniem ewentualnych kosztów dostawy; b) o spełnieniu warunku decyduje data złożenia zamówienia w Sklepie; zamówienie złożone przed 1 lipca 2026 r. lub po 31 lipca 2026 r. nie jest uwzględniane; c) każde z zamówień musi zostać skutecznie opłacone oraz nie może zostać anulowane ani zwrócone (w całości lub w części powodującej spadek wartości zamówienia poniżej 200,00 zł); zamówienia anulowane, niezapłacone lub zwrócone nie są uwzględniane.
4. Pod uwagę brane są wyłącznie zamówienia detaliczne złożone w Sklepie internetowym pod adresem haybcoffee.pl. Zakupy dokonane w innych kanałach (w szczególności w sprzedaży stacjonarnej lub za pośrednictwem innych platform) oraz subskrypcje nie są uwzględniane.
5. W Akcji uwzględniane są wszystkie zamówienia spełniające warunki z ust. 3, przypisane do tego samego Uczestnika (na podstawie danych konta lub danych zamówienia, w szczególności adresu e‑mail).
6. Udział w Akcji następuje automatycznie z chwilą spełnienia warunków określonych w ust. 3 i nie wymaga odrębnego zgłoszenia. Spełnienie warunków uczestnictwa jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

§ 3 Nagroda i zasady jej przyznawania

1. Nagrodą w Akcji jest kawa Rare 004/2026: Colombia Quebraditas Sidra Natural w jednej z dwóch wersji: w wersji pod przelew albo w wersji pod espresso.
2. Każdemu Uczestnikowi, który spełni warunki określone w § 2 ust. 3, przysługuje jedna (1) nagroda. Organizator gwarantuje dostępność nagrody dla wszystkich Uczestników spełniających warunki Akcji.
3. O tym, którą wersję nagrody (przelewową albo pod espresso) otrzyma Uczestnik, decyduje rodzaj kaw zamówionych przez Uczestnika w trzech zamówieniach uwzględnianych w Akcji, według następujących zasad: a) zliczana jest łączna liczba sztuk kaw pod przelew oraz łączna liczba sztuk kaw pod espresso, zamówionych łącznie w tych zamówieniach; b) jeżeli Uczestnik zamówił więcej kaw pod przelew — otrzymuje nagrodę w wersji przelewowej; jeżeli zamówił więcej kaw pod espresso — otrzymuje nagrodę w wersji pod espresso; c) przy zliczaniu pomijane są produkty niebędące kawą (w szczególności akcesoria, odzież i inne artykuły); d) w przypadku równej liczby sztuk kaw przelewowych i espresso Organizator skontaktuje się z Uczestnikiem w celu ustalenia preferowanej wersji nagrody.
4. Nagrody zostaną wysłane Uczestnikom w sierpniu 2026 r., na koszt Organizatora.
5. Nagroda zostanie wysłana na adres dostawy wskazany w ostatnim (najpóźniej złożonym) zamówieniu Uczestnika spełniającym warunki Akcji, złożonym w okresie trwania Akcji. Uczestnik nie jest zobowiązany do odrębnego potwierdzania danych adresowych.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie lub opóźnienie w doręczeniu nagrody wynikające z podania przez Uczestnika nieprawidłowych, nieaktualnych lub niekompletnych danych adresowych.
7. Uczestnik nie może żądać zamiany nagrody na inną nagrodę ani na jej równowartość pieniężną. Uczestnik nie może przenieść prawa do nagrody na inną osobę.
8. Uczestnik może zrzec się prawa do nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie.
9. W przypadku gdyby nagroda podlegała opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, za pobranie i odprowadzenie należnego podatku odpowiedzialny jest Organizator, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 4 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych zawarte są w Polityce prywatności, dostępnej na stronie internetowej Organizatora pod adresem haybcoffee.pl.

§ 5 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Akcji Uczestnik może zgłaszać Organizatorowi w szczególności drogą elektroniczną na adres biuro@haybcoffee.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika oraz opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia w sposób, w jaki reklamacja została zgłoszona, lub na wskazany przez Uczestnika adres.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.haybcoffee.pl przynajmniej do upływu miesiąca od zakończenia Akcji.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, w tym do zmiany terminu trwania Akcji. Zmiana Regulaminu nie może naruszać praw nabytych Uczestników. Zmiana Regulaminu wymaga ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora i obowiązuje od momentu ogłoszenia.
4. Przystępując do Akcji Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem oraz Polityką prywatności, o której mowa w § 4 ust. 2, i że je akceptuje, jak również że spełnia wszystkie wymagania uprawniające do udziału w Akcji.
5. Podanie przez Uczestnika danych (w tym danych osobowych) niezbędnych do wydania nagrody jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania nagrody. Uczestnik gwarantuje, że podane informacje i dane są prawdziwe, poprawne i kompletne.
6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.