Regulamin Konkursu „Kawa Kundelkowa 2025 Kundelek – lustro człowieka”

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin Konkursu „Kawa Kundelkowa 2025 Kundelek – lustro człowieka”, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady przeprowadzenia konkursu pod nazwą „Kawa Kundelkowa 2025 Kundelek – lustro człowieka”, zwanego dalej „Konkursem”, w tym warunki uczestnictwa i nagrody w Konkursie.
2. Organizatorem Konkursu jest spółka pod firmą Coffee Republic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02486), Al. Jerozolimskie 200, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000389998, NIP 9512342808, REGON 142993940, o kapitale zakładowym w wysokości 200.000,00 (dwieście tysięcy) złotych, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (zwana dalej „Organizatorem”).
3. Konkurs organizowany jest i prowadzony wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. W ramach Konkursu Uczestnicy wykonują prace określone w § 2.
5. Konkurs rozpoczyna się 25 października 2025 r. i trwa do 7 listopada 2025 r.
6. Fundatorami nagród w Konkursie są:
   • Coffee Republic Sp. z o.o.
   • Pan tu nie stał Sp. z o.o.
   • właściciel marki Coffeedesk: firma All Good S.A.
   • właściciel marki Piesotto: Human Grade Sp. z o.o.
7. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
8. Konkurs nie jest grą losową ani żadną inną formą gry hazardowej w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 2

Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. W Konkursie mogą uczestniczyć pełnoletnie osoby fizyczne posiadające miejsce zamieszkania w Rzeczypospolitej Polskiej, zwane dalej „Uczestnikami”.
2. Uczestnictwo w Konkursie polega na zamieszczeniu komentarza pod postem konkursowym opublikowanym w dniu 25 października 2025 r. na profilu Organizatora na platformie Instagram (https://www.instagram.com/haybcoffee/), w którym uczestnik odpowie na pytanie: „W czym jesteś podobny/podobna do swojego psa?”. Każdy komentarz stanowi odrębne zgłoszenie konkursowe. Zamieszczenie komentarza w sposób określony w niniejszym § 2 jest równoznaczne z wzięciem udziału w Konkursie oraz akceptacją Regulaminu.
3. Uczestnikiem nie może być pracownik Organizatora ani Fundatorów, ani członkowie ich rodzin, tj. małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu.
4. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wyłącznie we własnym imieniu i może zgłosić wyłącznie swój własny udział w Konkursie. Prace anonimowe nie biorą udziału w Konkursie.
5. Zadanie konkursowe polega na przygotowaniu odpowiedzi na pytanie: „W czym jesteś podobny/podobna do swojego psa?”
6. Odpowiedzi na pytanie konkursowe należy udzielić, wpisując je w formie komentarza pod postem konkursowym, o którym mowa w § 2 ust. 2.
7. Zadanie konkursowe musi być własne i wykonane samodzielnie.
8. Każdy z Uczestników może zamieścić dowolną liczbę komentarzy, jednak w Konkursie oceniana będzie tylko jedna – pierwsza – odpowiedź opublikowana przez danego Uczestnika. Ewentualne kolejne komentarze nie będą brane pod uwagę przez Organizatora.
9. Jeżeli komentarz konkursowy zostanie opublikowany wspólnie przez więcej niż jedną osobę, Uczestnikiem jest ta osoba, która jako pierwsza opublikowała komentarz lub została w nim oznaczona jako autor. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne rozliczenia pomiędzy osobami współtworzącymi komentarz konkursowy.
10. Praca Uczestnika musi być oryginalna i nie może naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich lub innych praw własności intelektualnej. Praca Uczestnika nie może naruszać przepisów prawa ani dobrych obyczajów.
11. Udział w Konkursie jest równoznaczny z nieodpłatnym udzieleniem Organizatorowi oraz Fundatorom zezwolenia (licencji) na wykorzystanie zadania konkursowego Uczestnika zgodnie z ust. 12-14, z prawem udzielania dalszych licencji.
12. Uczestnik z momentem wykonania zadania konkursowego (przesłania odpowiedzi na pytanie konkursowe określone w ust. 6) zezwala Organizatorowi na wykorzystanie i publiczne udostępnianie odpowiedzi (wykonanego zadania konkursowego), w szczególności na potrzeby marketingowe, reklamowe lub promocyjne Organizatora, w tym także na potrzeby realizacji Konkursu, w szczególności na:
    • wprowadzanie pracy Uczestnika do komputera, sieci komputerowych, Internetu,
    • publiczną prezentację i wyświetlanie pracy Uczestnika, w tym jej umieszczanie w Internecie, w szczególności na stronach internetowych Organizatora lub na jego profilach w mediach społecznościowych,
    • wielokrotne utrwalanie i zwielokrotnianie pracy Uczestnika każdą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
    • udostępnianie, przekazywanie lub przesyłanie pracy Uczestnika oznaczonym osobom,
    • wykorzystanie w materiałach reklamowych, marketingowych, promocyjnych lub informacyjnych Organizatora.
13. Organizator nabywa nieodpłatnie także prawa zależne do pracy konkursowej Uczestnika, w szczególności prawo do zmian, tłumaczeń i opracowań tej pracy, w zakresie, na polach eksploatacji i na warunkach określonych w Regulaminie, a także prawo do udzielania dalszych zezwoleń w tym zakresie.
14. Licencja, o której mowa w ust. 12 i 13, udzielona zostaje Organizatorowi na czas oznaczony 5 (pięć) lat od wykonania zadania konkursowego i dalej na czas nieoznaczony.
15. W wypadku określonym w ust. 9 osoba zgłaszająca pracę konkursową udziela licencji zgodnie z ust. 11-14 także w imieniu i na rzecz pozostałych osób uczestniczących w wykonaniu zadania konkursowego, co zobowiązana jest zapewnić.

§ 3

Wyniki Konkursu i nagrody

1. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni przez jury powołane przez Organizatora, złożone z przedstawicieli Organizatora oraz Fundatorów. Każdy z Fundatorów wybierze jednego laureata spośród zgłoszeń konkursowych, zgodnie z własnym uznaniem i kryteriami wskazanymi w ust. 3.
2. Jury dokona oceny prac Uczestników i ogłosi laureatów do 12 listopada 2025 r.
3. Przy ocenie prac Uczestników Jury uwzględni kryteria formalne (zgodność z Regulaminem, przepisami prawa i dobrymi obyczajami) oraz kryteria wykonania (w szczególności kreatywność).
4. Prace niespełniające kryteriów formalnych zostaną pominięte przez Jury.
5. Wyniki Konkursu ogłoszone zostaną w terminie wskazanym w ust. 3 na profilu Organizatora na portalu Instagram (https://www.instagram.com/haybcoffee/).
6. Laureatom Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody:
   • Zestaw Kawa Kundelkowa Espresso – Brazil Marco Antonio Da Silva oraz Kawa Kundelkowa Filtr – Tanzania Sambewe od HAYB
   • Koszulka personalizowana „‚Mój zwierzak’’ damska lub męska od Pan Tu Nie Stał
   • Voucher na miesięczne zapotrzebowanie jedzenia dla psa od Piesotto
   • Kubek termiczny Fellow Carter Move Mug – Czarny 355ml od Coffeedesk
7. W wypadku opodatkowania nagród podatkiem dochodowym od osób fizycznych za pobranie od laureatów i odprowadzenie należnego podatku od nagród odpowiedzialny jest Organizator. W takiej sytuacji do nagrody przyznana zostanie dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie pozwalającej na pokrycie przez Organizatora, bez jakichkolwiek dopłat od laureatów, całości podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od obu nagród. Kwota tej ewentualnej nagrody pieniężnej zostanie w całości wpłacona przez Organizatora właściwemu organowi podatkowemu celem opłacenia podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od obu nagród, na co Uczestnik wyraża zgodę.
8. Jury może przyznać wyższą lub dodatkowe nagrody laureatom lub innym osobom, w szczególności w wypadku wysokiego poziomu prac, którym nie przyznano miejsc, a także w wypadku nieprzyjęcia nagrody przez laureatów lub braku możliwości skontaktowania się z laureatami.
9. Nagrody zostaną wydane zwycięzcy Konkursu w terminie 6 (sześciu) tygodni od ogłoszenia wyników Konkursu.
10. Po wyłonieniu zwycięzców Organizator w imieniu Fundatorów przekaże informację o wynikach i skontaktuje się ze zwycięzcami w wiadomości prywatnej na platformie Instagram, wskazując miejsce i termin odbioru nagrody. Uczestnik zobowiązany jest do podania w wiadomości zwrotnej następujących danych:imię i nazwisko, pełny adres do korespondencji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, telefon kontaktowy, dane niezbędne do podatkowego rozliczenia nagrody, wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wskazane przez Organizatora. Z ważnych powodów Uczestnik ma prawo uzgodnić z Organizatorem, w sposób wskazany powyżej, inny termin odbioru nagrody niż wskazany przez Organizatora. Przed odbiorem nagrody zwycięzca zobowiązany jest potwierdzić swoją tożsamość (co weryfikuje Organizator), jak również przekazać Organizatorowi wszelkie informacje i oświadczenia wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności podatkowe lub dotyczące przeciwdziałania tzw. praniu pieniędzy. W wypadku gdy z przyczyn leżących po stronie Uczestnika nie będzie możliwe wręczenie mu nagrody (w szczególności w wypadku braku możliwości kontaktu z Uczestnikiem, niepotwierdzenia jego tożsamości, niepodania przez niego wymaganych danych lub informacji, niezłożenia przez niego wymaganych oświadczeń, niemożliwości ustalenia terminu odbioru nagrody) dany laureat traci prawo do nagrody.
11. Laureat może zrzec się praw do przyznanej nagrody, składając w tym celu Organizatorowi stosowne oświadczenie.
12. Laureat nie może przenieść praw do nagrody na inną osobę.
13. Laureat nie może żądać zamiany nagrody na inną ani na równowartość pieniężną.
14. Decyzje Jury są ostateczne i nie wymagają uzasadnienia.

§ 4

Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych zawarte są w Polityce prywatności, dostępnej na stronie internetowej Organizatora pod adresem haybcoffee.pl.

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.haybcoffee.pl przynajmniej do upływu miesiąca od zakończenia Konkursu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu, w tym do zmiany terminu trwania Konkursu. Zmiana Regulaminu nie może nastąpić po zakończeniu Konkursu. Zmiana Regulaminu wymaga ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora i obowiązuje od momentu ogłoszenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu (odstąpienia od jego prowadzenia), a także do nieprzyznania wszystkich lub niektórych nagród w sytuacji nikłego zainteresowania Konkursem, przesłania niewielkiej liczby prac Uczestników zgodnych z Regulaminem lub niskiego, w ocenie Jury, poziomu przesłanych prac.
5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany przez portal Instagram. Organizator oraz Uczestnicy zwalniają ww. portale z jakiejkolwiek odpowiedzialności w związku z prowadzonym Konkursem.
6. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem oraz Polityką prywatności, o której mowa w § 4 ust. 2, i że je akceptuje, jak również że spełnia wszystkie wymagania uprawniające do udziału w Konkursie. Zgłoszenie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, zobowiązaniem się do jego przestrzegania oraz wyrażeniem zgody na Politykę prywatności.
7. Podanie przez Uczestnika danych (w tym danych osobowych) określonych w Regulaminie jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie. Uczestnik gwarantuje, że wszelkie informacje i dane podane przez niego są prawdziwe, poprawne i kompletne.
8. Organizator oraz Fundatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w wypadku braku możliwości kontaktu z Uczestnikiem, jeżeli spowodowane jest to okolicznościami niezależnymi od Organizatora lub Fundatorów, w szczególności podaniem przez Uczestnika nieprawidłowych, nieprawdziwych lub niekompletnych informacji lub danych lub niepodaniem stosownych informacji lub danych.
9. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.